В период с 2 по 4 декабря 2011 года в г.Сан-Франциско, США, был проведен оргкомитет по подготовке X Международной конференции по мерзлотоведению «Ресурсы и риски регионов с вечной мерзлотой в меняющемся мире», в котором приняли участие представители Ямало-Ненецкого автономного округа. Оргкомитет проходил под председательством Президента Международной ассоциации по мерзлотоведению.
Представители департамента представили план подготовки к Конференции, предложили вариант программы её проведения, вынесли на обсуждение основные вопросы, связанные с приемом платежей от участников Конференции. На рабочей встрече удалось согласовать все основные вопросы по подготовке и проведению мероприятия. Кроме этого, принято решение о визите в г. Салехард Президента Международной ассоциации по мерзлотоведению Х. Хуббертена в марте 2012 года.