В целях усиления координации работы по исполнению Указа Президента Российской Федерации от 08 ноября 2011 года № 1478 «О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации», на основании Поставления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 06 июня 2017 года № 62-ПГ члены Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, руководители исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа обязаны обеспечить:
- согласование своих контактов, контактов подведомственных организаций с главами иностранных государств и главами правительств иностранных государств, руководителями высших законодательных и судебных органов иностранных государств, членами правительств иностранных государств и приравненными к ним лицами, руководителями международных организаций, иными представителями иностранных государств (далее – контакты, иностранное лицо) с заместителем Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, директором департамента международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа путем направления в адрес департамента международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа не позднее 30 календарных дней до предполагаемой даты вступления в контакт с иностранным лицом следующей информации:
а) фамилия, имя, должность иностранного лица, с которым планируется осуществить контакт;
б) обоснование необходимости установления контакта с иностранным лицом;
в) перечень вопросов, планируемых к обсуждению при установлении контакта с иностранным лицом;
- информирование департамента международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа о целях и содержании намечаемых к проведению международных мероприятий (любых мероприятий с участием представителей исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, подведомственных организаций, иных представителей Ямало-Ненецкого автономного округа, затрагивающих внешнеполитические интересы Российской Федерации) и осуществлении международных связей (официальных поездках, консультациях и переговорах, подписываемых документах, участии в реализации международных проектов и иных международных инициатив) не позднее 20 календарных дней до даты начала их проведения или осуществления международных связей;
- направление в департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа отчетов о достигнутых договоренностях, включая достигнутые договоренности подведомственных организаций, иных представителей Ямало-Ненецкого автономного округа, во время проведения международных мероприятий, а также копий документов, подписанных в ходе этих мероприятий, не позднее 12 календарных дней, а по срочным вопросам – не позднее 2 рабочих дней после окончания соответствующего мероприятия.
Главы муниципальных образований (главы местных администраций) городских округов и муниципальных районов в Ямало-Ненецком автономном округе обеспечивают:
- информирование департамента международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа о целях и содержании намечаемых к проведению международных мероприятий (любых мероприятий с участием представителей органов местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе, подведомственных организаций, иных представителей муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, затрагивающих внешнеполитические интересы Российской Федерации) и осуществлении международных связей (официальных поездках, консультациях и переговорах, подписываемых документах, участии в реализации международных проектов и иных международных инициатив) не позднее 20 календарных дней до даты начала их проведения или осуществления международных связей;
- направление в департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа отчетов о достигнутых договоренностях, включая достигнутые договоренности подведомственных организаций, иных представителей муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, во время проведенния международных мероприятий, а также копий документов, подписанных в ходе этих мероприятий, не позднее 12 календарных дней, а по срочным вопросам – не позднее 2 рабочих дней после окончания соответствующего мероприятия.